How To Set Up Signature In Outlook 2007

Tutorial ini membahas cara membuat email signature (salam penutup) otomatis pada email Outlook dan menghubungkannya dengan sebuah akun email.

Email Signature - Outlook 2007

Daftar Isi:

Cara Membuat Email Signature

Cara Menghapus Email Signature

Cara Mengedit Electronic mail Signature

Cara Menyisipkan Email Signature Secara Transmission

Pada setiap email selalu diakhiri dengan salam penutup. Bila menggunakan Microsoft Outlook, maka kita dapat membuat salam penutup ini dengan fitur Email Signature. Sehingga otomatis salam penutup ditampilkan pada setiap e-mail yang dibuat tanpa harus mengetiknya lagi.

Email signature dapat berisi teks dan gambar yang akan disisipkan di bagian akhir email yang dikirimkan.

Di Microsoft Outlook, kita dapat membuat Email Signature sebanyak yang diperlukan. Dengan demikian kita dapat membuat E-mail Signature yang berbeda untuk teman, keluarga, atau rekan kerja/bisnis.

Cara Membuat E-mail Signature

Klik Tools tab dan pilih Options.
Pilih Mail Format dan klik tombol Signatures.
Pada kotak dialog Signatures and Stationary, di bagian Select signature to edit, klik tombol New.
Beri nama untuk signature (misalnya 1001) dan kemudian klik OK.
Pada kotak Edit Signature, isi dengan signature yang Anda inginkan.
Beri format yang diinginkan, seperti mengganti ukuran dan tipe font, memberi cetak tebal, dan lain-lain.
Untuk menyisipkan:
- Electronic Business Menu: klik di bagian untuk menyisipkannya. Klik Business Carte dan klik pilihan yang ada di Filed As, dan kemudian klik OK.
- Gambar: klik di bagian untuk menyisipkannya dan klik Insert Movie. Browse gambar yang ingin disisipkan dan kemudian klik Insert.
- Hyperlink: klik di bagian untuk menyisipkannya. Klik Insert Hyperlink, dan pada kotak Address, ketik hyperlink yang diinginkan. Kemudian klik OK.
Di bagian Cull default signature, lakukan hal berikut:
- E-postal service Account: pilih account yang ingin menggunakan signature ini.
- New messages: pilih nama signature yang ingin digunakan pada email baru. Sebaliknya pilih none bila Anda tidak ingin menggunakan signature.
- Replies/frontward: pilih nama signature yang ingin digunakan pada balasan/forward email. Sebaliknya pilih none bila Anda tidak ingin menggunakan signature.
Setelah selesai membuat signature, klik OK.
Tekan CTRL + N untuk membuat email baru. Di bagian isi email sekarang sudah berisi signature.

Cara Menghapus Email Signature

Klik Tools tab dan pilih Options.
Pilih Mail service Format dan klik tombol Signatures.
Pada kotak dialog Signatures and Stationary, di bagian Select signature to edit, pilih nama signature yang ingin dihapus dan kemudian klik tombol DELETE.
Klik OK untuk menutup kotak dialog.

Cara Mengedit Electronic mail Signature

Klik Tools tab dan pilih Options.
Pilih Mail Format dan klik tombol Signatures.
Pada kotak dialog Signatures and Stationary, di bagian Select signature to edit, klik nama signature yang ingin diedit. Di kotak Edit Signature, buat perubahan yang diinginkan dan kemudian tekan tombol Save.
Klik OK untuk menutup kotak dialog.

Tip: Kita juga dapat mengedit atau menghapus Email Signature saat membuat sebuah email. Caranya: Pada email yang dibuat, di bagian Message tab, Include group, klik Signature.

Cara Menyisipkan Email Signature Secara Manual

Pada petunjuk di atas kita sudah selesai membuat sebuah email signature dan menghubungkannya dengan sebuah e-mail business relationship.

Di Microsoft Outlook, kita bisa menggunakan lebih dari satu email account. Lihat di artikel ini untuk cara setup Gmail di Outlook.

Untuk menyisipkan email signature yang sudah dibuat pada email account yang lain, kita dapat menggunakan cara berikut:

Pada email baru, di bagian Message tab, Include grouping, klik Signature dan kemudian pilih nama signature yang ingin digunakan.
Kita juga dapat menyisipkan signature ini saat melakukan Answer, Reply to All, atau Forward.
Untuk menghapus signature, pilih signature tersebut dan klik tombol DELETE.